Contoh Proposal Kegiatan untuk Mencari Sponsor



Panduan Menulis Proposal Kegiatan untuk Mencari Sponsor



 I.            PENDAHULUAN
Peran seni tari dalam konteks masyarakat dan budaya berkaitan erat dalam pembentukan karakter bangsa yang beradab. Dalam perkembangannya, seni tari dipengaruhi oleh perkembangan masyarakat dan budayanya. Begitu pula sebaliknya, masyarakat pun berkembang dan bertumbuh dengan dipengaruhi oleh seni tari.
Tak hanya sebagai seni murni, seni tari pada kenyataannya memiliki peranan yang cukup luas. Diantaranya, seni tari sebagai hiburan, seni tari sebagai sarana upacara, seni tari sebagai penyaluran terapi, seni tari sebagai media pergaulan, seni tari sebagai media pendidikan, seni tari sebagai pertunjukkan, juga seni tari sebagai media katarsis (Wardhana, 1990 : 21-36).
Melihat besarnya potensi seni tari dalam masyarakat, maka kami panitia PN-STII XI bermaksud untuk mengangkat tema ”Peran Seni Tari Daerah Dalam Membangun Karakter Bangsa yang Beradab” sebagai bentuk pengabdian kami kepada negara dan bangsa Indonesia.
Dengan memaksimalkan peran kesenian tari di masing-masing daerah secara maksimal, Indonesia bersama seluruh elemennya diharapkan mampu menjadi sebuah bangsa yang berkarater dan beradab. Dengan demikian, kesenian tari di Indonesia dapat lebih berperan luas dalam masyarakat dan tak hanya dipandang sebagai seni murni semata.

II.            NAMA KEGIATAN
Pertemuan Nasional -Seniman Tari Tradisional se-Indonesia (PN-STTI) XI Solo, 8 s.d 11 Oktober 2015

III.            TEMA KEGIATAN
Peran Seni Tari Daerah Dalam Membangun Karakter Bangsa yang Beradab

IV.            TUJUAN KEGIATAN
a.       Meningkatkan citra dan mempromosikan keunggulan kesenian tari pada masyarakat luas, baik nasional maupun internasional.
b.      Menunjukan eksistensi Seniman Tari Tradisional se-Indonesia (STTI).
c.       Memperluas dan mempererat jaringan kerjasama antar seniman tari tradisional se-Indonesia.
d.      Turut mempromosikan peran seni tari daerah demi optimaslisasi pembangunan karakter Bangsa Indonesia yang beradab.
e.       Ikut serta dalam usaha pengembangan kesenian budaya demi meningkatkan intelektualitas dan kearifan bangsa Indonesia.

V.            SASARAN DAN TARGET KEGIATAN
a.       Seniman Tari Tradisional se-Indonesia
200 delegasi dari 34 provinsi se-Indonesia
b.      Siswa sekolah menengah
50 delegasi dari SMP/ sederajat dan SMA sederajat se-Indonesia
c.       Masyarakat Surakarta pada umumnya.

VI.            WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Hari, tanggal      : Kamis s.d Minggu, 8 s.d 11 Oktober 2015
Tempat               : Taman Budaya Jawa Tengah dan Area Benteng Vastenberg Solo

VII.            BENTUK KEGIATAN
1.      Seminar Nasional
Seminar ini diadakan untuk memberikan pengetahuan dan informasi kepada peserta tentang peran kesenian daerah pada umumnya serta komoditas budaya pada khususnya dalam pembentukan karakter bangsa Indonesia yang beradab. Seminar ini akan diisi oleh para budayawan daerah, serta kalangan akademisi dan akan disiarkan secara live di stasiun TV lokal.

2.      Pemaparan Potensi Daerah
Dalam kegiatan ini akan dilakukan pemaparan tentang potensi seni tari tiap-tiap daerah di Indonesia oleh peserta sehingga diharapkan dapat menambah informasi tentang apa saja yang dapat dimanfaatkan untuk mendukung kemajuan bangsa Indonesia. Hasil dari pemaparan ini nantinya diharapkan dapat dijadikan referensi bagi pemerintah daerah maupun pemerintah pusat dalam pemberdayaan masyarakat terkait kesenian tari daerah.

3.      Sidang Forum
Kegiatan ini merupakan acara pokok dari Pertemuan Nasional Seniman Tari Tradisional se-Indonesia (PN-STTI). Dalam acara ini akan dibahas isu-isu mengenai kelangsungan forum komunikasi STTI serta peran serta STTI terhadap bangsa Indonesia.

4.      Talk Show dan Ramah Tamah dengan Walikota Surakarta
Dalam kegiatan ini peserta akan diterima dan berdialog  dengan walikota Surakarta di Balaikota Surakarta sebagai bentuk dukungan pemerintah kota Surakarta terhadap upaya pelestarian kesenian tari Indonesia melalui pengembangan karakter budaya bangsa yang beradab.

5.      Gelaran Seni
Kegiatan ini adalah acara perpisahan serta ramah tamah bagi para peserta yang akan berpisah pada hari berikutnya. Dalam Kegiatan ini, akan disajikan berbagai kuliner nusantara, pementasan seni tari dan teater serta pentas pakaian daerah dari para budayawan peserta PN-STTI serta para murid sekolah menengah pertama dan atas yang terpilih. Kegiatan ini dibuka untuk umum di lapangan Benteng Vastenberg Solo sehingga mampu menarik perhatian masyarakat luas Solo.

6.      Trip Pariwisata
Kegiatan ini merupakan kunjungan ke tempat-tempat wisata dan pusat kebudayaan di Surakarta dan sekitarnya. Dalam kegiatan ini, diharapkan dapat menambah kecintaan bagi peserta PN-STTI terait kekayaan budaya Indonesia.

VIII.            SUSUNAN PANITIA
(Terlampir)

IX.            JADWAL ACARA
(Terlampir)

X.            ESTIMASI ANGGARAN
(Terlampir)

XI.            DAFTAR PESERTA DELEGASI STTI
(Terlampir)

XII.            PENUTUP
Demikian proposal ini kami ajukan untuk menjadi bahan pertimbangan bagi perusahaan Anda untuk dapat memberikan dukungan, baik dukungan moral maupun materi, demi terselenggaranya PN-STTI XI di Surakarta.
Kami mengucapkan terima kasih atas segala dukungan yang diberikan. Semoga Tuhan meridhoi kegiatan ini sehingga dapat berjalan dengan lancar serta tercapai tujuan yang diharapkan.

Surakarta, 1 Juli 2015



Forum Komunikasi
Seniman Tari Tradisional Se-Indonesia
Ketua,
Pertemuan Nasional
Seniman Tari Tradisional Se-Indonesia
Ketua,


Anwiyan Danu
Ranki Udur



Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA PNSTII XI

PELINDUNG                                                : xxxxxxxxxxxxx
PENASEHAT                                                : xxxxxxxxxxxxx
PENANGGUNGJAWAB                 : xxxxxxxxxxxxx
KETUA                                              : xxxxxxxxxxxxx
SEKRETARIS                                   : xxxxxxxxxxxxx                                           
BANDAHARA                                  : xxxxxxxxxxxxx
SIE ACARA                                      : xxxxxxxxxxxxx
SIE SARANA&PRASARANA        : xxxxxxxxxxxxx       
SIE TRANSPPORTASI DAN  AKOMODASI : xxxxxxxxxxxxx
SIE USAHA DANA                          : xxxxxxxxxxxxx
SIE KONSUMSI                               : xxxxxxxxxxxxx
SIE HUMAS&PUBLIKASI             : xxxxxxxxxxxxx
SIE KEAMANAN                             : xxxxxxxxxxxxx
SIE KESEHATAN                            : xxxxxxxxxxxxx
SIE DOKUMENTASI                       : xxxxxxxxxxxxx
KOORDINATOR L.O                      : xxxxxxxxxxxxx
Lampiran 2
SUSUNAN ACARA KEGIATAN PN-STTI
Kamis
8 Oktober 2015


Waktu
Acara
Isi & Pembicara
Tempat
13.00 – 17.00
Registrasi peserta

Penginapan
17.00 – 19.00
Ishoma

Penginapan
19.00 – 21.00
Technical meeting

Penginapan
21.00 – 05.00
Istirahat

Penginapan
Jumat
9 Oktober 2015


05.00 – 08.00
Ishoma


08.00 – 09.00
Upacara pembukaan

Auditorium TBJT
09.00 – 09.30
Coffee break

Latar Auditorium
09.30 – 11.30
Seminar Nasional
“Komoditas Budaya Seni”
Asosiasi Seni
***
Auditorium
11.30 – 13.00
Ishoma

Auditorium
13.00 – 16.00
Pemaparan potensi daerah
Peserta, undangan delegasi siswa SMA
Taman Balaikambang
16.00 – 18.00
Melintas Bengawan Solo

Sungai Bengawan Solo
18.00 – 20.00
Ishoma

Penginapan
20.00 – 22.00
Sidang Forum

Ballroom
22.00 – 05.00
Istirahat

Penginapan
Sabtu
10 Oktober 2015


05.00 – 08.00
Makan pagi & persiapan

Penginapan
08.00 – 11.00
Talk Show dan Ramah Tamah dengan Walikota Surakarta
Walikota Surakarta
Balaikota Surakarta
11.00 – 13.00
Ishoma

Balaikota Surakarta
13.00 – 14.30
Technical Meeting Gelaran Seni


14.30 – 18.00
Persiapan Gelaran Seni


18.00 – 19.30
Ishoma

Penginapan
19.30 – 23.30
Gelaran Seni
-   Seni tari nusantara
-   Teater
-   Kuliner nusantara
-   Pentas pakaian daerah nusantara
Lapangan Benteng Vastenberg
23.30 – 05.00
Istirahat


Minggu
11 Oktober 2015


05.00 – 08.00
Makan pagi & persiapan

Penginapan
08.00 – 13.00
Trip Pariwisata
Kunjungan ke Radya Pustaka



Kunjungan ke Kampung Batik Laweyan



Kunjungan ke Kraton Surakarta dan Sekitarnya


13.00 – 14.30
Ishoma


14.30 – 15.15
Upacara penutupan
-    Tarian khas Solo
-    Laporan Ketua Panitia
-    Pelepasan  
-    Penyerahan sertifikat, tukar cindera mata, dan pelepasan burung dara
Auditorium TBJT
15.15 - …..
Ramah tamah dan pulang

Auditorium TBJT




Lampiran 3
ESTIMASI PENDANAAN
JUMLAH
SATUAN
 HARGA SATUAN (Rp)
TOTAL HARGA (Rp)

A.     PENGELUARAN
I.             Kesekretariatan





  1. xxx
xxx
xxx
xxx
xxx

  1. xxx
xxx
xxx
xxx
xxx

  1. xxx
xxx
xxx
xxx
xxx

  1. xxx
xxx
xxx
xxx
xxx

SUB TOTAL
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
II.          Acara





1.Opening Ceremony





2.Seminar Nasional





a.       Fee Pembicara
xxx
xxx
xxx
xxx

b.      Moderator
xxx
xxx
xxx
xxx

c.       Fandel
xxx
xxx
xxx
xxx

3.Pemaparan Potensi Daerah





 (Hadiah Peserta)



xxx

4.Trip wisata




  1. xxx
xxx
xxx
xxx
xxx

  1. xxx
xxx
xxx
xxx
xxx

  1. xxx
xxx
xxx
xxx
xxx

  1. xxx
xxx
xxx
xxx
xxx

5.Workshop





  1. xxx
xxx
xxx
xxx
xxx

  1. xxx
xxx
xxx
xxx
xxx

  1. xxx
xxx
xxx
xxx
xxx

  1. xxx
xxx
xxx
xxx
xxx

6 Upacara penutupan





  1. xxx
xxx
xxx
xxx
xxx

  1. xxx
xxx
xxx
xxx
xxx

  1. xxx
xxx
xxx
xxx
xxx

SUB TOTAL




xxx
III.       Sarana dan Prasarana





1.Kursi bermeja
xxx
xxx
xxx
xxx

2.Panggung rigging (8 m x 6 m) 
xxx
xxx
xxx
xxx

3.Lighting
xxx
xxx
xxx
xxx

4.Efek Lighting
xxx
xxx
xxx
xxx

a.       Moving 2
xxx
xxx
xxx
xxx

b.      Smoke
xxx
xxx
xxx
xxx

c.       Follow
xxx
xxx
xxx
xxx

5.Alat Musik
xxx
xxx
xxx
xxx

6.Genset
xxx
xxx
xxx
xxx

a.       Sound
xxx
xxx
xxx
xxx

b.      Lighting
xxx
xxx
xxx
xxx

7.AC Duduk
xxx
xxx
xxx
xxx

8.Handy talkie
xxx
xxx
xxx
xxx

9.Sound system :
xxx
xxx
xxx
xxx

a.       Besar
xxx
xxx
xxx
xxx

b.      Kecil
xxx
xxx
xxx
xxx

10.Multimedia (proyektor+screen)
xxx
xxx
xxx
xxx

11.Meja Bundar
xxx
xxx
xxx
xxx

SUB TOTAL




xxx
IV.       Transportasi dan akomodasi





1.      Sewa penginapan
xxx
xxx
xxx
xxx

2.      Sewa kendaraan operasional
xxx
xxx
xxx
xxx

3.      Bensin
xxx
xxx
xxx
xxx

SUB TOTAL




xxx
V.          Konsumsi





1. Peserta dan Panitia





a.       Makan
xxx
xxx
xxx
xxx

b.      Snack
xxx
xxx
xxx
xxx

2.Pembicara dan Tamu
xxx
xxx
xxx
xxx

SUB TOTAL




xxx
VI.       Publikasi





1. Pamflet
xxx
xxx
xxx
xxx

2. Spanduk ( 4 m x 2 m)
xxx
xxx
xxx
xxx

3. Baliho
xxx
xxx
xxx
xxx

4. Backdrop (5 x 4 m )
xxx
xxx
xxx
xxx

5. Poster ( 40 x 60 cm )
xxx
xxx
xxx
xxx

6. Standing Banner  (0,5 m x 1 m)
xxx
xxx
xxx
xxx

7. Co-Card ( 13 x 10 cm )
xxx
xxx
xxx
xxx

8. Seragam panitia
xxx
xxx
xxx
xxx

SUB TOTAL




xxx
VII.    Dana Usaha





1.      Komunikasi
xxx
xxx

xxx

2.      Transportasi
xxx
xxx

xxx

3.      Modal Penggalangan



xxx

SUB TOTAL




xxx
VIII. Dokumentasi





1.      Kaset DVD
xxx
xxx
xxx
xxx

2.      Sewa Alat
xxx
xxx
xxx
xxx

3.      CD Blank
xxx
xxx
xxx
xxx

4.      Jasa
xxx
xxx
xxx
xxx

SUB TOTAL




xxx
IX.       Biaya Lain-lain





1. Leason Officer
xxx
xxx
xxx
xxx

2. Pengawalan dan Keamanan
xxx
xxx
xxx
xxx

3. Dana Kesehatan (P3K)
xxx
xxx
xxx
xxx

SUB TOTAL




xxx
JUMLAH SUB TOTAL




X.          Biaya tak terduga




xxx
10 % x jumlah sub total




xxx
TOTAL PENGELUARAN




xxx
B.     PEMASUKAN





  I.            Dana Universitas Slamet Riyadi
xxx
xxx
xxx
xxx

II.            Iuran delegasi
xxx
xxx
xxx
xxx

III.            Sponsorship
xxx
xxx
xxx
xxx

IV.            Donatur
xxx
xxx
xxx
xxx

TOTAL PEMASUKAN




xxx
SALDO (Pengeluaran - Pemasukan)




xxx

Lampiran 4
DAFTAR PESERTA DELEGASI


Lampiran 5
***PLATINUM SPONSORSHIP***

            Mendukung minimal 80% dari total biaya sponsor. Pengukuhan perjanjian dilakukan dalam bentuk tertulis dan dapat diganti hanya atas persetujuan kedua belah pihak.
            Dalam pelaksanaannya, bila ada perusahaan yang telah bersedia menjadi sponsor tunggal maka penyelenggara tidak menerima sponsor lain.

80% x Rp. 250.000.000,00=  Rp 200.000.000,-

Kompensasi : 
1.         Pemutaran spot sponsor pada big screen saat acara berlangsung.
2.         Penyebutan nama perusahaan sebagai Sponsor Tunggal di AdLips panggung oleh MC.
3.         Pencantuman Logo perusahaan sebagai Sponsor Tunggal di Spanduk yang terpasang di areal acara dan beberapa lokasi utama di Surakarta sebanyak 10 buah (biaya perpajakan ditanggung sponsor).
4.         Pencantuman Umbul-umbul yang disediakan oleh sponsor yang dipasang di areal acara dan sebanyak 25 buah (biaya perpajakan ditanggung sponsor).
5.         Pencantuman Logo perusahaan sebagai Logo Tunggal di Backdrop Panggung.
6.         Pencantuman Logo perusahaan sebagai Sponsor Tunggal di name tag panitia & kaos panitia.

Ketentuan khusus :
Tidak menerima perusahaan lain sebagai sponsor lain.



***DIAMOND SPONSORSHIP***

            Mendukung minimal 40% dari total biaya sponsor. Pengukuhan perjanjian dilakukan dalam bentuk tertulis dan dapat diganti hanya atas persetujuan kedua belah pihak.
            Dalam pelaksanaannya, bila ada perusahaan yang telah bersedia menjadi sponsor utama maka tak menutup kemungkinan penyelenggara menerima sponsor lain sejauh sponsor tersebut bukan merupakan perusahaan di bidang atau produk yang sejenis.

40% x Rp. 250.000.000,-=  Rp 100.000.000,-


Kompensasi :
1.        Pemutaran spot sponsor pada big screen saat acara berlangsung.
2.        Penyebutan nama perusahaan di AdLips panggung oleh MC.
3.        Pencantuman Logo perusahaan di Spanduk yang terpasang di areal acara dan beberapa lokasi utama di Surakarta sebanyak 10 buah (biaya perpajakan ditanggung sponsor).
4.        Pencantuman Umbul-umbul yang disediakan oleh sponsor  yang dipasang di areal acara dan sebanyak 25 buah (biaya perpajakan ditanggung sponsor).
5.        Pencantuman Logo perusahaan di Backdrop Panggung.
6.        Pencantuman Logo perusahaan di name tag panitia & sragam panitia.

Ketentuan khusus :
¨        Tidak menerima sponsor lain sebagai kompetitor langsung




***GOLD SPONSORSHIP***

            Mendukung minimal 25% dari total biaya sponsor. Pengukuhan perjanjian dilakukan dalam bentuk tertulis dan dapat diganti hanya dengan persetujuan kedua belah pihak.

25% x Rp. 250.000.000,00=Rp. 62.500.000,-

Kompensasi :
1.        Penyebutan nama perusahaan di AdLips panggung oleh MC.
2.        Pencantuman Logo perusahaan di Spanduk yang terpasang di areal acara dan beberapa lokasi utama di Surakarta sebanyak 10 buah (biaya perpajakan ditanggung sponsor).
3.        Pencantuman Umbul-umbul yang disediakan oleh sponsor  yang dipasang di areal acara dan sebanyak 25 buah (biaya perpajakan ditanggung sponsor).
4.        Pencantuman Logo perusahaan di Backdrop Panggung.
5.        Pencantuman Logo perusahaan pada brosur dan poster yang akan didistribusikan total sebanyak 1050 eksemplar.
6.        Pencantuman Logo perusahaan di name tag panitia & kaos panitia.


***SILVER SPONSORSHIP***

            Mendukung minimal 10% dari total biaya sponsor. Pengukuhan perjanjian dilakukan dalam bentuk tertulis dan dapat diganti hanya atas persetujuan kedua belah pihak.

10% x Rp. 250.000.000,- =  Rp25.000.000,-


Kompensasi :
1.        Penyebutan nama perusahaan di AdLips panggung oleh MC.
2.        Pencantuman Logo perusahaan di Spanduk yang terpasang di areal acara dan beberapa lokasi utama di Surakarta sebanyak 30 buah (biaya perpajakan ditanggung sponsor).
3.        Pencantuman Logo perusahaan di Backdrop Panggung.
4.        Pencantuman Logo perusahaan pada brosur dan poster yang akan didistribusikan total sebanyak 1050 eksemplar.


***BRONZE SPONSORSHIP***

            Mendukung minimal 5% dari total biaya sponsor. Pengukuhan perjanjian dilakukan dalam bentuk tertulis dan dapat diganti hanya atas kedua belah pihak.

5% x Rp. 250.000.000,- =  Rp12.500.000,-
Kompensasi :
1.        Penyebutan nama perusahaan di AdLips panggung oleh MC.
2.        Pencantuman Logo perusahaan di Spanduk yang terpasang di areal acara dan beberapa lokasi utama di Surakarta sebanyak 30 buah (biaya perpajakan ditanggung sponsor).
3.        Pencantuman Logo perusahaan di Backdrop Panggung.
4.        Pencantuman Logo perusahaan pada brosur dan poster yang akan didistribusikan total sebanyak 550 eksemplar.



***JADE SPONSORSHIP***

            Mendukung antara 2-5% dari total biaya sponsor. Pengukuhan perjanjian dilakukan dalam bentuk tertulis dan dapat diganti hanya atas persetujuan kedua belah pihak.
3% x Rp 250.000.000,-  =  R. 7.500.000,-
Kompensasi :
1.        Penyebutan nama perusahaan di AdLips panggung oleh MC.
2.        Pencantuman Logo perusahaan di Backdrop Panggung.
3.        Pencantuman Logo perusahaan di selebaran dan poster yang akan didistribusikan total sebanyak 550 eksemplar.


KETERANGAN:
Bentuk Penawaran Sponsorship
            Materi publikasi dibuat oleh pihak sponsor (platinum dan diamond). Sedangkan pengaturan tata letak dibuat oleh panitia. Kepastian akhir dari pihak sponsor akan turut bekerjasama atau tidak, selambat-lambatnya diterima oleh panitia dua bulan setelah proposal diterima pihak sponsor.
Materi publikasi harus diserahkan panitia atau dapat dikirim melalui email selambat-lambatnya tanggal 28 September 2015.
Pembayaran
            Pembayaran jumlah uang sesuai dengan kesepakatan dan penandatanganan kontrak dapat diserahkan pada panitia atas nama Anung Oraga  CP: 08888888888 atau dapat dikirim melalui rekening panitia atas nama Anung Oraga pada Bank XXX dengan nomor rekening 000-000-000-000
Ketentuan lain:
v  Perjanjian kontrak antara penanggung jawab pihak sponsor dengan ketua panitia untuk paket platinum dan diamond.
v  Perjanjian kontrak sponsorship gold, silver, bronze dan jade dilakukan antara penanggung jawab pihak sponsor dengan pembawa proposal sponsorship.
v  Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan bersama.

RINCIAN MEDIA PUBLIKASI




Design berbentuk Portrait persegi panjang
untuk Pamflet dan Banner
1.      Pamflet
2.      Banner
3.      Co-card


Design Landscape untuk persegi panjang untuk

  1. Spanduk
  2. Backdrop
  3.  

Bagikan

Jangan lewatkan

Contoh Proposal Kegiatan untuk Mencari Sponsor
4/ 5
Oleh

1 komentar:

Tulis komentar

Jangan membuat link aktif dalam komentar