Cara Menulis Subject Line atau Perihal Surat Bahasa Inggris

Setiap surat niaga atau business letter selalu memiliki bagian -bagian tertentu, di mana masing - masing bagian dari surat tersebut memiliki fungsi atau tugas tersendiri. Letak dari masing - masing bagian tersebut pun juga harus sesuai dengan bentuk surat yang digunakan.

Sepucuk surat yang lengkap, umumnya memiliki bagian -bagian surat yang lengkap pula, termasuk terdapat perihal surat atau dalam bahasa Inggris disebut subject line. Untuk menulis subject line, ada aturan tersendiri yang harus diperhatikan.


Perihal surat dalam bahasa Inggris atau subject line ditulis pada dua spasi di bawah salam pembuka. Tujuan penulisan perihal surat adalah untuk memudahkan para pembaca mengetahui isi surat secara keseluruhan dengan cepat.

Baik surat bahasa Indonesia, maupun surat bahasa Inggris, terutama pada surat bisnis, pasti memerlukan perihal surat. Perihal surat ini umumnya diberi garis bawah sebagai tanda untuk penegasan. Namun, dalam surat niaga modern, umumnya perihal surat sudah tidak lagi digarisbawahi.

Agar lebih jelas tentang bagaimana cara menulis perihal surat bahasa Inggris, berikut ada contoh -contoh pengetikan perihal surat bahasa Inggris. Perhatikan beberapa contoh subject line atau perihal surat bahasa Inggris berikut ini.

  • Subject : Computer Sales
  • Subject-Statement-December 2016
  • SUBJECT : New Credit Policy
  • Purchase Order No. IXT. 33
  • CONTRAT NEGOTIATION

Selain menggunakan kata keterangan “subject”, ada juga perusahaan yang menggunakan kata Latin “Re” di depannya. Seperti contoh berikut :
  • Re : Purchase Order No. 111 D
  • RE : Inventory Control

Perhatikan contoh surat bahasa Inggris dengan perihal surat berikut ini.

Contoh 1

LIND & LAND LTD
Ladies’ Bag
123 Seventh Avenue
New York. NY 13440
-------------------------------------------------------------------
Your ref : AD/LL/89                                                  11 December, 2016
Our ref : DL/FG/3B

Messrs Briant & Jack
899 Cleveland Street
Oklahoma 14532

Dear Sirs,

Subject : Purchase Order No. IRX 99

Thank you for your letter of 1 December, enclosing your catalogues, price- list and sample of your promotional gifts.
……..


Contoh 2

LIND & LAND LTD
Ladies’ Bag
123 Seventh Avenue
New York. NY 13440
-------------------------------------------------------------------
Your ref : AD/LL/89                                                  11 December, 2016
Our ref : DL/FG/3B

Messrs Briant & Jack
899 Cleveland Street
Oklahoma 14532

Dear Sirs,

Re : Purchase Order No. IRX 99

Thank you for your letter of 1 December, enclosing your catalogues, price- list and sample of your promotional gifts.

……..